• filer.taxcom.ru

Такском-Файлер – система обмена электронными счетами-фактурами и другими первичными документами через Интернет со своими клиентами, поставщиками, партнёрами, подразделениями.

Вы можете обмениваться:

Первичными и учётными документами

Организационными документами

Сопроводительными документами

Система Такском-Файлер позволяет сократить расходы компании на курьерские или почтовые услуги, на бумажные носители, расходы на печать документов и их хранение.

Переход на Такском-Файлер:

Оптимизирует бизнес-процессы

Совершенствует качество управления

Повышает прибыльность бизнеса

Все документы, отправленные через систему Такском-Файлер, имеют юридическую силу, т.к. подписываются электронной цифровой подписью (ЭЦП).

С Такском-Файлер нет необходимости обмениваться первичными документами на бумажных носителях.

Законодательство позволяет!

Такском-Файлер обеспечивает высший уровень безопасности электронного документооборота, а также надёжную защиту и хранение конфиденциальной информации.

Передача данных производится по защищённым каналам связи

Вся информация хранится на защищённом сервере

Все документы подписываются электронной цифровой подписью

 

Для кого это важно и почему?

 

Юридически значимый электронный обмен счетами-фактурами и другими документами позволяет компаниям перейти на безбумажную работу с целью получения дополнительной экономии ресурсов и повышения производительности. Используя электронный документооборот, компания: оптимизирует свои внутренние бизнес-процессы, совершенствует качество управления, в конечном итоге повышает прибыльность своего бизнеса.

 

Выставление, обмен и учет счетов-фактур в электронном виде:

 

В 2009 году по поручению Правительства Минфином и ФНС России был проведен пилотный проект по обмену электронными счетами-фактурами. Компания «Такском» выступила в качестве разработчика концепции и оператора пилотного проекта. Положительные результаты эксперимента позволили начать работы по созданию условий для массового внедрения системы Такском-Файлер для обмена счетами-фактурами в электронном виде.

 

Законодательная база

 

Федеральный закон от 27.07.2010 № 229-ФЗ внес дополнения в Налоговый кодекс, предусматривающие возможность выставления счетов-фактур в электронном виде. Счет-фактура по взаимному согласию сторон и при наличии у них совместимых технических средств для приема и обработки этих счетов-фактур может быть выставлен в электронном виде (пункт 1 статьи 169 НК РФ). Возможность обмена другими первичными документами бухгалтерского учета в электронном виде (акты, накладные и прочие документы кроме счетов-фактур) существовала и ранее. Сейчас, после принятия закона 229-ФЗ, организации имеют возможность также выставлять, получать и вести учет счетов-фактур в электронном виде, а налоговые органы могут истребовать и принимать счета-фактуры и другие первичные документы в электронном виде.

 

Принцип работы системы Такском-Файлер

 

Процесс отправки и получения электронных счетов-фактур через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде: Все счета-фактуры подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации, как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором связи, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки. Преимущества перехода на работу в системе Такском-Файлер: оптимизация расходов на бумагу, почтовые и транспортные услуги, содержание бумажных архивов (полная история и архивирование документов в электронном виде), предотвращение потерь и гарантированная доставка электронных документов (контроль цикла отправки/получения в режиме онлайн), конфиденциальность обмена документами с использованием электронной цифровой подписи, быстрый поиск и удобство сверки документов, экономия времени на копирование, сканирование и сортировку документов, совместимость с любыми бухгалтерскими программами, забота об экологии: при выставлении одного счета-фактуры используется в среднем 3 листа бумаги. При переходе на выставление счетов-фактур в электронном виде компания, выставляющая 1000 счетов-фактур в месяц, сможет сохранить 5 деревьев в год.